Los mejores equipos para videoconferencia

Las reuniones virtuales son una práctica empresarial muy demandada en la actualidad, su uso requiere de ciertos componentes técnicos básicos, lo que te va a permitir para garantizar que una videoconferencia tenga éxito, y permita una comunicación efectiva con clientes, aliados y prospectos.

 

En este artículo te explicaremos cómo adecuar un espacio para realizar videoconferencias exitosas, qué equipos mínimos requieres y cómo utilizarlos.

1. Componentes necesarios para una videoconferencia empresarial exitosa.

La comunicación efectiva es muy importante para todas las personas, pero cuando se trata de las relaciones empresariales, los mensajes deben ser mucho más claros y directos.

En los tiempos actuales la importancia empresarial de resolver eficazmente un sistema de comunicación en tiempo real, a través de un sistema de videoconferencias es algo trascendental, ya que responder ante los clientes, socios, colaboradores, otros empresarios o instituciones aliadas, de manera funcional, puede significar el triunfo o el fracaso de las negociaciones en juego.

En la actualidad no es probable trabajar sin videoconferencias, ya que a través de las reuniones virtuales puedes disminuir gastos logísticos y reducir los tiempos de planificación.

La ventaja más poderosa que representa una videoconferencia para una empresa, es la capacidad que brinda para instaurar una relación comunicacional interactiva y en tiempo real con el otro.

Por lo general los procedimientos para videoconferencias se manejan de la misma forma, viniendo a ser determinante, los siguientes elementos básicos:

  • La disposición de una buena señal de transmisión digital que permita un enlace bidireccional con rapidez.

  • Salón de conferencia virtual: Debes disponer de un espacio cómodo y agradable, con buena iluminación, que permita la instalación de los elementos técnicos necesarios como vídeo, audio y controles, también donde puedan estar los integrantes del equipo humano involucrados.

  • Decodificador del flujo de datos de audio y vídeo: este hardware se necesita para codificar las señales y transmitirlas por medio de la red, haciéndolas más ligeras y rápidas al momento de su trasmisión.

  • Periféricos: como cámaras para documentos, pizarra electrónica, micrófonos, parlantes, entre otros

 

Con estos componentes básicos podrás preparar reuniones virtuales de gran éxito, poniendo en práctica una comunicación efectiva que no se encuentre limitada por debilidades técnicas elementales.

2. Alternativas de equipos básicos para videoconferencias exitosas.

Las alternativas para hardware y software que se encuentran en la manipulación de los elementos necesarios para realizar una videoconferencia, son muchos, pero en esta oportunidad vamos a centrar la atención en especificar esos componentes claves para conseguir una comunicación exitosa en tu conferencia virtual, que te permita transmitir tu mensaje al receptor seleccionado, sin problemas.

 

Lo primero que debes hacer es conseguir una poderosa imagen, para ello debes buscar una Cámara de videoconferencia profesional, en el mercado se encuentran muchas, debes escoger una que en verdad te permita tener una resolución óptima emitiendo imágenes de calidad.

 

Pero es necesario que esa buena imagen la acompañes de un sonido nítido y potente, existen equipos que te ofrecen las dos soluciones juntas, esos son ideales, te recomendamos las marcas, la experiencia nos indican que son la mejor inversión en el mercado.

 

Para mencionarte algunas con sus características te diremos que en los equipos más profesionales está Logitech Rally la cual te brinda una resolución óptima de imagen y sonido, con este equipo reúnes todo en uno, aportando nitidez vocal ilimitada, con el control y automatización necesarios para optimizar la voz humana, zoom robotizado y visión panorámica.

 

El Logitech Rally te ofrece un micrófono cuyo alcance cubre más de 4 metros de emisión sonora, ideal para reuniones donde compartirás salón con varias personas de tu equipo de trabajo.

 

El equipo Logitech Rally ofrece en un solo paquete los componentes claves para convertir tus reuniones virtuales en encuentros reales que te lleven a negociaciones exitosas.

 

También de Logitech puedes adquirir con un poco más de inversión, el equipo Logitech Rally Plus 960-001225, el cual verdaderamente rompe con los estándares de calidad en video y sonido.

 

Realmente todo va a depender de tus necesidades, plan estratégico y presupuesto, pero las marcas que te ofrecen mayor calidad, innovación tecnológica, definición HD, funciones inteligentes, conectividad Firewall y configuraciones adicionales son la variedad de modelos de Logitech, Polycom y Yealink, este último con productos que definitivamente sobrepasan los niveles de exigencia en cualquier empresa, permitiendo alcanzar experiencias comunicacionales en reuniones virtuales magnificas, con garantía de éxito.

Las alternativas para hardware y software que se encuentran en la manipulación de los elementos necesarios para realizar una videoconferencia, son muchos, pero en esta oportunidad vamos a centrar la atención en especificar esos componentes claves para conseguir una comunicación exitosa en tu conferencia virtual, que te permita transmitir tu mensaje al receptor seleccionado, sin problemas.

 

Lo primero que debes hacer es conseguir una poderosa imagen, para ello debes buscar una Cámara de videoconferencia profesional, en el mercado se encuentran muchas, debes escoger una que en verdad te permita tener una resolución óptima emitiendo imágenes de calidad.

 

Pero es necesario que esa buena imagen la acompañes de un sonido nítido y potente, existen equipos que te ofrecen las dos soluciones juntas, esos son ideales, te recomendamos las marcas, la experiencia nos indican que son la mejor inversión en el mercado.

 

Para mencionarte algunas con sus características te diremos que en los equipos más profesionales está Logitech Rally la cual te brinda una resolución óptima de imagen y sonido, con este equipo reúnes todo en uno, aportando nitidez vocal ilimitada, con el control y automatización necesarios para optimizar la voz humana, zoom robotizado y visión panorámica.

 

El Logitech Rally te ofrece un micrófono cuyo alcance cubre más de 4 metros de emisión sonora, ideal para reuniones donde compartirás salón con varias personas de tu equipo de trabajo.

 

El equipo Logitech Rally ofrece en un solo paquete los componentes claves para convertir tus reuniones virtuales en encuentros reales que te lleven a negociaciones exitosas.

 

También de Logitech puedes adquirir con un poco más de inversión, el equipo Logitech Rally Plus 960-001225, el cual verdaderamente rompe con los estándares de calidad en video y sonido.

 

Realmente todo va a depender de tus necesidades, plan estratégico y presupuesto, pero las marcas que te ofrecen mayor calidad, innovación tecnológica, definición HD, funciones inteligentes, conectividad Firewall y configuraciones adicionales son la variedad de modelos de Logitech, Polycom y Yealink, este último con productos que definitivamente sobrepasan los niveles de exigencia en cualquier empresa, permitiendo alcanzar experiencias comunicacionales en reuniones virtuales magnificas, con garantía de éxito.

3. Los mejores softwares para las reuniones virtuales.

Si ya estás listo con un espacio ambientado, con inmobiliario necesario para reunir a los integrantes del equipo que participarán en el proceso, recuerda que el salón de reuniones virtuales debe contar con la capacidad requerida según el número de participantes, los cuales todos tienen que entrar en la visual según el ángulo que te ofrezca la cámara web que escogiste, todo debe estar muy bien cuadrado.

 

Debes contar con una conectividad de buena velocidad de internet, para que no padezcas los malestares de imágenes congeladas e interferencia en audios, ya estás muy cerca del éxito en tu videoconferencia, a ahora te toca elegir el mejor programa para interactuar con tus clientes y aliados.

 

Las características del programa que debes escoger son las siguientes:

 

  • Dominio de acciones claves como los inicios y despedidas, a través de la figura del anfitrión

  • Soporte técnico para usuarios

  • Que permita compartir documentos y presentaciones

  • Sala de chat privada

  • Habilitar audio y vídeo

  • Gratuito o de tarifas estándares

 

En este artículo te recomendamos 4 aplicaciones para videoconferencias de uso gratuito.

 

  • ooVoo: Esta aplicación para videoconferencia está disponible para Android e iOS, también para los dos grandes sistemas operativos de ordenadores como es Windows y Mac. Puedes realizar una transmisión en directo con varias personas, para hacerlo debes tener previamente descargada la aplicación, crear tu usuario y contraseña, entrar y conectarte con otros usuarios, a quienes habrás invitado previamente. Es una interfaz muy sencilla y fácil de usar, no requiere gran experiencia digital para poder dominarla. Incluso para los usuarios poco experimentados en videoconferencias. Esta plataforma es muy amigable, tan bien es jovial, pero tiene una limitante y es que solo permite organizar reuniones de máximo 8 usuarios, lo que puede representar una gran desventaja para organizaciones muy grandes.

  • Zoom: Es quizás el software para videollamadas más popular, es una estupenda opción empresarial porque el paquete gratuito permite elevar el número de participantes hasta 100 por reunión. Consiente utilizar pantalla para presentación, compartiendo información, documentos e imágenes, también encuentras la opción de los chats privados. Por supuesto los paquetes premium te permiten elevar el número de participantes y aumentar el tiempo de interacción de tal manera que no tendrás ningún limitante para la negociación on line o estrategia empresarial que quieras ejecutar, en esta aplicación encuentras planes donde podrás alojar hasta mil invitados para tu videoconferencia.

  • Google Meet: Es un maravilloso software de videoconferencias de Google, una poderosa herramienta empresarial de interfaz simple, para invitar a los participantes solo debes generar un vínculo en un salón virtual y listo. Podrás agendar tus reuniones en el calendario de Google, invitar por Gmail a través de tu correo empresarial y muchas otras ventajas. Es una elección vertiginosa y audaz para cualquier negocio.

  • Hangouts: es otra plataforma de Google disponible para los usuarios de Gmail, su uso es muy sencillo, ideal para esas reuniones de personal, donde tienes que preparar a adiestrar personal que se encuentre en distintas localidades o compartir con ellos documentación y cualquier otro tipo de presentación. Logras su utilización con Safari, Firefox y por supuesto, con Google Chrome, la calidad de imagen y audio que se puede alcanzar con las reuniones virtuales de Hangouts lo hace verdaderamente recomendable. Otra gran ventaja es que te permite compartir en YouTube la grabación de la reunión, ya que la compatibilidad y articulación entre ambas plataformas te deja subir las sesiones, pero solo podrás grabarla si la envías a YouTube, de lo contrario no podrás grabarla, digamos que ese aspecto representa una debilidad.

4. Conclusiones

Hoy día todas las empresas requieren de videoconferencias, no solo porque permite un nivel de eficiencia óptimo a la hora de organizar reuniones, sino, porque abaratas costos logísticos, sobre todo con empresas que manejan aliados, clientes y personal en distintas instalaciones y largas distancias.

 

Para llevar a cabo videoconferencias exitosas, debes disponer de un espacio debidamente acondicionado en tu empresa, con equipo adecuado de potencia tecnológica y un software que te permita su ejecución, es muy importante contar con un ambiente controlado.

 

Es muy importante que cuentes con una conexión de internet de velocidad alta, que te brinde buena conectividad, de lo contrario, corres el riesgo de malas imágenes y un audio que no permita que llegue tu mensaje correctamente.

 

Te invitamos a conocer los Roles en un call center

Siguenos en:

DYALOGO S.A.S. NIT 830.089.890-2

Calle 163a No 19a 95 Piso 3 - Bogotá - Colombia.

  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube