Cómo atender llamadas con un IVR ?
Un IVR (Interactive Voice Response) es un sistema que contesta y enruta las llamadas de manera automática, es el caso cuando llamamos a una empresa y nos contestan "Gracias por llamar a DYALOGO marque 1 para ventas, 2 para soporte, etc..".
El IVR tiene más opciones, algunas donde se puede suministrar información de una base de datos, el caso más común es cuando hacemos consulta telefónica a nuestro banco. En ese caso usted teclea su número de cuenta más el PIN, el sistema IVR capturar estos dígitos, con ellos va a la base de datos y a través de una funcionalidad de texto a voz o text to speech reproduce con una voz humana su saldo en la cuenta.
Otra variedad del IVR es el famoso agente virtual o IVR saliente, donde se carga una base de datos de números telefónicos, el IVR empieza a marcar y cuando detecta que contesto un humano puede reproducir un mensaje, una encuesta o transferir la llamada a un agente humano.
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Sus proveedores puedan llamar todos los días a cualquier hora para averiguar la programación de pagos. Usted puede entregar esta información en horario 7X24 y evitar roces entre su personal y el proveedor.
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Asignación de citas todos los días, 24 horas y de manera automática e integrado al sistema de administración del hospital, sin colas llamadas y usuarios interminables e inconformes.
Las operaciones de call center más rentables son las que logran automatizar procesos repetitivos y diseñar los IVR de tal forma que el usuario sienta atención personalizada, por eso los mensajes deben ser grabados por humanos, voces amables, que el cliente sienta que recibe una adecuada atención.